获得OSHA报告的3种方法

星座作者 / 花爷 / 2025-08-18 18:30
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  劳工部的职业安全和健康管理局负责管理工作场所的安全。无论你是打算自己提交一份报告,还是仅仅对工作场所的安全感兴趣,你

  劳工部的职业安全和健康管理局负责管理工作场所的安全。无论你是打算自己提交一份报告,还是仅仅对工作场所的安全感兴趣,你都可以阅读职业安全与健康管理局的报告。你可以在OSHA的在线数据库上获得大多数报告的摘要。如果摘要没有提供足够的信息,或者您想了解更多,您可以根据联邦信息自由法(FOIA)提出请求。

  步骤

  

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  决定您的搜索参数。如果你输入更具体的搜索词,你的搜索结果会更有用。参数取决于搜索的目的。如果你使用更一般的搜索词,你可能最终会筛选许多不相关的结果。

  虽然你可能不知道细节,你可以缩小你的范围。例如,如果你在寻找一个特定的事故,但你不知道它发生的确切年份,试着把它缩小到5年。

  缩小搜索范围的一个最简单的方法就是识别出创建报告的OSHA办公室。你可以通过访问https://www.osha.gov/html/RAmap.html找到正确的OSHA办公室。

  

  2

  获取死亡和灾难报告。如果你正在寻找最严重的OSHA调查,你可以在https://www.osha.gov/pls/imis/accidents search.html上专门搜索这些报告。该表单允许您限制您的结果仅死亡。

  总结仅用于已完成的调查。如果事故发生在搜索日期的一年内,那么报告摘要将无法在线提供。

  

  3

  使用建立搜索查找特定工作场所的报表。如果发生的事情没有发生的地点重要,那么建立公司搜索可能是最适合你的。确保你有正确的公司名称,并记住公司名称可能会随着时间的推移而改变。要找到一个企业的法定名称,在企业所在州的州务卿网站上搜索企业名称数据库。

  

  4

  挖掘OSHA的数据和统计数据。如果你有更广泛的研究目的来获得OSHA报告,你可能会发现数据和统计页面更有用。访问页面https://www.osha.gov/oshstats/index.html并点击与您的兴趣最相关的检查数据。

  例如,你可以得到每个州的执行案件清单,上面有高额罚款(超过4万美元)。

  你也可以使用这个数据库来搜索特定行业的违规行为,或者在特定行业中最常见的违规代码。如果你正在研究相关行业的相对安全程度,或者某个特定行业的工作场所,这种类型的搜索就会派上用场。您还可以使用这些数据将特定工作场所的执行历史与整个行业进行比较。

  方法 二:

  拿到州记录的副本

  

  1

  找到你所在州的执法部门。各州也有自己的工作场所规定。这些规定典型地适用于不属于职业安全与卫生局管辖范围的工作场所,如州和地方政府工作人员。在OSHA的网站上有一个州办公室的目录。转到https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html并单击地图上您所在的州以获得该办公室的联系信息。

  

  2

  收集有关您的请求的信息。要获得所需的州记录,请向州办公室提供有关这些记录的尽可能多的信息。各州通常不像OSHA那样提供更广泛的搜索功能。相反,您的请求必须引用特定的可识别记录。

  至少,您应该标识工作场所的名称、创建记录的州办公室以及创建记录的时间段。任何其他信息,比如可能参与的人的名字,也可以帮助州办公室找到你需要的记录。

  

  3

  提交在线记录请求。许多州允许你在网上索取记录。他们可能没有在线数据库,但您可以填写电子申请表格,该表格将被转发到适当的办公室。

  如果你在网上提出请求,你的搜索记录将以电子方式发送给你,通常是通过电子邮件附件。在线请求更适合广泛的研究请求,例如,如果你正在比较多个行业的执行数据。

  

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  打电话或写信给办公室索取物理记录。如果你需要文件副本,你可以通过电话或邮件提出要求。你也可以亲自到办公室提出你的要求。

  如果你有一个非常具体、简单的要求,你可以直接到办公室索取记录。这通常适用于您拥有大量信息的相对较近期的记录。一般来说,办公室需要10天左右才能拿到你需要的记录。在您的请求中指定您是否想要将记录邮寄给您,或者您可以领取它们。当你所要求的记录准备好后,办事处会与你联络。

  

  5

  如有必要,支付复印费用。电子拷贝一般不收取任何费用。然而,如果你想要记录的纸质副本,你可能需要为拷贝支付每页的费用。办公室会告诉你你欠了多少钱。

  如你的电子资料要求要求办公室职员汇编或提取资料,你可能会被收取费用。例如,如果您希望从office为整个行业归档的报告中获得统计数据,您可能会为此项服务收取费用。

  方法 三:

  提出《信息自由法》申请

  

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  起草你的信息自由申请。如果你想要的OSHA报告在任何在线数据库中都找不到,你可以通过OSHA的信息自由办公室提出申请。你必须以书面提出要求。包括您需要的报告或记录的合理描述,并指定您想要这些报告或记录的格式(通常是打印或电子的)。不要发送要求OSHA分析数据或创建新的统计报告的请求。

  

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  搜索表单或示例。虽然您不必使用特定的表格来申请信息自由法,但许多非营利组织已经创建了表格和信函样本,您可以根据自己的目的进行调整。

  例如,国家信息自由联盟在https://www.nfoic.org/sample-foia-request-letters上提供了一些信件样本。

  

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  联系OSHA讨论费用和处理时间。如果你担心信息自由法申请的费用,或者想估计处理时间,你可以拨打800-321-6742询问更多信息。费用通常仅限于你所要求的记录的复印费用。你也可能被收取超过2小时的时间,OSHA工作人员花费搜索记录满足你的要求。如果您预期要支付大量费用而又无力支付,您可以在您的《信息自由法》申请中增加一项费用减免申请。

  

  4

  向适当的区域信息自由协调员提交您的申请。如果您的信息自由法请求与发生在特定州或地区的调查有关,区域协调员将能够更快地处理您的请求。请向美国劳工部的OSHA国家办公室发送全国范围内的信息。华盛顿特区宪法大街200号,邮编20210。您也可以将您的请求传真到202-693-1635,或发送电子邮件foiarequests@dol.gov。

  

  5

  收到你的《信息自由法》确认信。当你的要求被收到时,办公室会给你寄一封确认收到你的要求的信。这封信提供了你的要求将被满足的估计日期。您的信还包括一个独特的跟踪号码,您可以使用它在线跟踪您的《信息自由法》请求的状态。进入https://www.dol.gov/foia/并输入您的跟踪号码,以了解OSHA已经取得的进展。

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