在写了一年多关于生产力和组织的文章之后，我比大多数人都更明白，关于提高工作效率，你会得到的绝大多数建议都要求你仔细安排你的一天，计划好你要做的任务的确切类型和数量，勤奋到近乎战斗的地步——真的。就我个人而言，我也比任何人都清楚什么对我有用——而且通常看起来没有什么比这更细致的了。
是的，勤奋的预先计划和安排对很多人都有效，并且在各种情况下都很有帮助，但是没有一种普遍有效的提高效率的技术。如果复杂的路线对你不起作用，或者你只是发现自己被待办事项清单上的大量项目所淹没，那么有一个更简单、更直接、更容易的方法可以尝试。这是“多一种”方法，也是我最喜欢的提高效率的方法之一，因为它在各种情况下都非常有效。
我从Reddit上的一个海报上借用了“再来一个”这个名字，这个海报提到了这种方法，尽管我自己已经在做了，但没有给它起个名字。在视频中，创作者描述了他们如何喜欢把任务分成小块，然后不断挑战自己，在停止之前再做“一个”小任务。
视频中使用的例子是处理电子邮件:当你有一大堆信息需要整理和回复时，这可能会让人望而生畏。如果你用一种经典的方法把时间安排到你的日历上，只是为了处理它们，你将面临一个残酷的现实，那就是有几十封信件需要你关注。这会让你士气低落，甚至会导致你拖延，从长远来看会让事情变得更糟。但是，如果你不设定时间或数量，而是开始工作，并敦促自己一次处理“多一封”邮件，那么每当你从清单上划掉一封邮件时，你都会感到动力十足。如果你觉得有足够的精力继续下去，那么，你只需要再做一次。
这将是有效的例子比比皆是。今天早上，当我和同事讨论这个概念时，Lifehacker高级健康编辑Beth Skwarecki注意到，她在健身房也会做类似的事情:她问自己:“我能再做一次吗?”或者“我能再做一分钟吗?”这让她保持运动。实际上，健身房是我使用这个策略最多的地方:当你意识到你还剩17分钟在跑步机上跑步，或者还剩8次在高强度举重时，你会感到不知所措，所以不要想得那么远。你能再做一个吗?之后你还能再做一次吗?之后呢?
所有的大任务实际上都是由较小的任务组成的，单独来看，这些较小的任务并不那么令人生畏。写一篇10页的文章让人不知所措，但一次只考虑一段也没那么糟糕。每当你完成了一个小部分，你就会感觉很好。你得到了信心的提升，你准备好再来一次。
这种方法最适合那些不是特别紧急的任务，所以使用艾森豪威尔矩阵这样的系统来找出你的待办事项清单上哪些工作可以用这种方法来处理。
也就是说，虽然您可以对一次性任务使用“多一个”，但当您将复杂的任务分解成较小的组件时，它也可以工作。即使你是在做一些更大的事情，你也会有那种小小的成就感，并强化你正在为更大的任务而努力的感觉。尤其是当你做一些你并不想做的事情——比如锻炼或清洁——以这种方式思考小事可以让你免于精疲力竭。如果一个项目让你不堪重负，那就把它分解成最小的部分，只做一个，不要担心你有多少时间。继续多做一个，直到你超时或完成工作。
作为这种方法的支持者，我要注意到，尽管逐步完成这些小任务感觉很棒，但你最终会遇到“我能再做一个吗?”的答案是“不能”。当这种情况发生时，允许自己停下来一段时间。这样做的目的是增强你的动力和信心，而不是让你灰心丧气，所以如果你不能在没有休息的情况下完成所有事情，不要打击自己。
当我在健身房的时候，我可以在椭圆机上“多做”一分钟，直到我不能，这很好。休息是保持效率的基础，所以让诚实的回答“我能再做一次吗?”来引导你。
