生产力是企业的核心和灵魂。如果你想让员工提高工作效率，你可能需要重新考虑办公室的结构和设置。地理位置并不是唯一的因素。你还应该检查办公室家具和设备的布局，员工空间之间的流动以及办公室的整体氛围。
幸运的是，有一些方法可以提高你的工作效率，让你的办公室成为一个员工想要专注和成功的地方。
考虑以下六种通过改善工作环境来提高工作效率的方法。
办公室的设计和布局至关重要。然而，营造一种工作效率高的氛围是第一步。以下是你应该关注的:
定义你的公司使命:创造一个能促进工作效率的工作场所的第一步是创造激情关于你们公司的使命。让你的团队接受你的目标的最好方法是让他们知道他们是组织成功不可或缺的一部分。
定义你的公司文化:在产生兴奋之后关于你的公司使命，你必须培养一个强大的公司文化。企业文化是企业的基础，它对办公效率有着重要的影响。在你专注于办公室布局或实施新技术之前，必须先确立组织的价值观和愿景。
设定行为期望:在明确定义公司文化之后，你必须设定道德行为和良好沟通的期望。效率始于文化一致性，这反映在整个公司的心态和沟通方式上。
在你的组织中设置了正确的心态之后，你应该检查你的物理空间。没有一种适合的高效办公空间。不同的业务需要独特的办公室设计和布局。首先，你的办公空间必须舒适，并设置限制工作场所的干扰。
“如果工作场所不舒服或充满干扰，就会导致不愉快的工作场所。当某些事情让你不开心时，你的工作效率或参与度就会降低，”prosper Ventures的创始人兼首席执行官肯尼·郑(Kenny Trinh)警告说。“例如，开放式办公室布局有利于员工互动，但容易受到噪音和视觉干扰，使他们难以专注于工作。”
你可能想研究或试验不同的办公室设计类型，包括以下几种:
开设办事处
私人办公室
将空间与社区和私人办公室相结合
带有会议室和私人区域的共同工作空间
考虑你的业务、团队成员和行业，然后再决定最佳的办公布局。你需要自由、有效的员工沟通和协作吗?给客户打电话需要私人空间吗?没有完美或“最佳”的办公室布局。然而，只要你满足了员工的需求，你就成功了。
无论你决定什么样的办公室布局，创造足够的活动空间都可以帮助你的团队集中精力，提高工作效率。
“让我在漫长的一天工作中保持专注的最好方法，就是意识到我的工作效率遇到了障碍，并花很多时间短暂休息，以对我正在做的事情有一个新的视角，”美国Xdesk公司的董事兼联合创始人杰米·费尔奇(Jamie Fertsch)分享道。这家公司用环保材料制作定制的符合人体工程学的办公桌。
费尔奇的公司生产站坐式办公桌，鼓励员工在工作期间变换姿势和活动。然而，有很多方法可以为你的工作空间创造活动的机会。例如，鼓励员工休息和创造运动的机会可以提高工作效率。你可以把复印机放在一个单独的地方，这样当员工需要复印的时候，他们就可以换个环境了。或者，在中央设置一个饮水机，让你的团队有理由站着走动。
Fertsch解释说:“工作效率与花在一项任务上的时间没有直接关系。”“重要的是要确保你每隔一段时间重新调整和补充能量。”
Sensaria首席技术官肖恩?海耶斯建议:“(考虑)一个不把员工限制在一个地方的工作空间，让他们可以选择远程工作，坐在外面等。”
各种各样的植物不仅仅是为了创造有吸引力的社交媒体照片。植物和绿色植物可以显著改善办公环境。
“我喜欢让我的空间感觉更有活力，”Fertsch解释说。根据Fertsch的说法，虽然室内植物不是创造高效工作空间的传统方法，但这并不意味着它们的影响是虚构的。
lsamon & George公司的联合创始人罗恩·拉杜(Ron Radu)对此表示赞同，他说植物可以创造一个有利于提高生产力的环境。
拉杜解释说:“在工作场所周围种植大量植物有助于产生更清洁的空气，并激励员工更有活力和创造力。”“科学研究已经证明了更多的绿化对办公室的好处。从减轻压力到提高生产力和创造力，植物有很多优点。”
智能手机、平板电脑和其他小工具可以帮助你保持条理和效率。然而，它们也可能是巨大的干扰，造成混乱。特别是，沉迷于智能手机的员工可能会在不知不觉中浪费宝贵的工作时间。
对于Fertsch来说，避免在移动设备上浪费时间的最好方法是为这些设备找一个家，然后把它们留在那里。
费尔奇建议:“如今，我们都有这么多屏幕在争夺我们的注意力，所以为你的智能手机、智能手表和其他可能分散注意力的电子产品创造一个‘家’。”“在你工作的时候，把它们放在一个专门的地方，这样你就不会被源源不断的通知打断。”
抽屉是存放电子产品的好地方。眼不见，心不烦。
如果你坐在一个凌乱的地方，想着你的地方有多乱，你应该如何清理它，你可能完成不了多少工作。
Fertsch建议:“每天花几分钟整理一下你的工作空间。”“你可以通过扔掉不必要的东西，保持任何适合你风格的组织体系来做到这一点，这样那些额外的干扰和杂乱就不会陷入困境。”
除了每天清理或整理你的工作空间，Fertsch建议职场人士在每个工作日结束时整理好第二天的待办事项清单，这样他们就可以在早上开始工作了。费尔奇补充说:“这有助于我反思今天完成的工作，以及我如何继续前进，以创造明天更出色的工作。”
ContentMender的创始人兼首席执行官罗恩·利拜克建议，把你的办公桌当作一张空白的文件，在上面你将创建重要的工作。
Lieback解释说:“一份空白的文件实际上可以让你的大脑更专注。”“现在，想象一下那个充满随机单词和数字的文件，所有这些都杂乱地写在纸上，你必须在这些之间写点什么。你的大脑会捉弄你，你不可能集中注意力。同样的道理也适用于杂乱无章的办公室。”
个性化你的空间——当然要适度——可以增加你与工作的情感联系。然而，重要的是要有节制地展示个人物品，这样它们就不会变得杂乱无章。
“虽然你不经常使用的物品不应该占用宝贵的桌面空间，但我仍然喜欢定制我的空间，以吸引我的视觉方面，”Fertsch分享道。例如，除了一个提高工作效率的工厂外，费尔奇还保留了一个个人桌面日历，这有助于她在一周的工作中保持正轨。
Fertsch还建议选择能激发你工作效率的个人用品。“我喜欢在桌子上放一张孩子们的相框。他们是真正让我一整天都充满动力的人。”
并不是所有的工作空间都是传统的办公环境。一些专业人士经常在现场工作，而另一些人则在家或其他地方远程工作。以下是一些在非传统工作环境中提高工作效率的建议:
在现场操作时保持条理: Professio在园林绿化或管道等行业工作的人可以通过提前组织好所有必要的工具来提高效率。当你需要的东西触手可及时，你可以更快地完成工作。当每件物品在每次工作后都被送回特定的位置时，你就能更快地完成日常任务。
使用项目管理应用程序:项目管理应用程序可以帮助专业他们能顺利地应付多个截止日期和任务，尤其是在忙碌的时候。这些应用程序可以帮助您访问所有必要的信息和截止日期，并可以与团队成员分享您的进度。其他商业组织应用程序也非常有用，包括待办事项列表和时间管理解决方案。
减少干扰:分心无处不在E - in办公环境、家庭办公室、客户站点等。无论工作地点如何，减少干扰都有助于提高工作效率。例如，如果你用智能手机管理项目和日历，那就把不必要的通知静音，比如社交媒体或人电子邮件lerts。如果你经常在车里工作，整理你的空间和物品，尽量减少干扰。
创建一个独特的家庭办公室:在家工作很容易模糊人与人之间的界限Nal与professional空间部分。然而，这是我将工作空间和家庭空间分开来保持专注和高效是很重要的。如果你没有一个单独的房间作为家庭办公室，那就去吧内部使用书架或折叠房间隔板来划定工作空间。甚至落地灯和文件柜都可以帮助划分工作区域。可视分区可以帮助你在指定的办公空间专注于工作。
每家公司的文化和工作环境都不一样。当你试图提高生产力和效率时，要考虑到你的公司是如何运作的，以及你的员工需要什么来最大限度地提高生产力。每个人的答案都不一样。
没有一种办公室布局、设计或功能的方法能适合你团队中的每个人。保持灵活性，对团队的需求做出反应，以培养创造力、参与度和生产力。
Casey Conway对本文也有贡献。来源采访是为本文的前一个版本进行的。
