你是否在安排会议时不检查时区?你认为你的“早上第一件事”对每个人都适用吗?每次你安排一个工作活动时，你可能会因为你对会议时间的假设而惹恼每个参与者。
那是因为你可能有时区偏见。在这种情况下，你假设其他人都和你在同一个时区工作。
加州大学戴维斯分校的研究人员表示，作为人类，我们在工作中容易受到“接近偏见”的影响。在研究中，他们发现，我们更喜欢我们经常见到的人，而那些亲自露面的员工会得到更多的职业机会。从理论上讲，你可能会自动倾向于你经常见到的人所在的时区，而忘记了那些你每天见面次数较少的远程同事。
但在日益全球化和偏远的员工队伍中，不承认潜在的时区差异是一种粗鲁和不尊重的错误。然而，这是一个非常普遍的问题。
Arianne Young经营着她的虚拟助理公司“Not Your Average Girl Friday”，她说时区错误是她最讨厌的事情之一。根据她的经验，西海岸的人是“最大的罪魁祸首”，他们希望每个人在安排时间时都知道他们指的是太平洋夏令时/太平洋标准时间。
她说:“我经历过的最粗鲁的行为是，在发送者没有确认我或我的客户有空的情况下，就发出了日程表邀请。”“他们通常不会考虑时区可能不同……或者他们认为最好“在日历上安排一些事情”，然后开始来回寻找一个真正有效的时间。这是浪费时间，这是不尊重的，这是一件很容易避免的事情，只要简单地问。”
时间管理教练、“It 's about time”播客主持人安娜·迪尔蒙·科尼克(Anna Dearmon Kornick)说，她曾在美国中部时间为一名国会议员安排日程，与选民见面时，一个时区错误“就有可能彻底颠覆一整天的行程”。
除了恶化与客户和同事的关系之外，假设错误的时区是不好的，因为它只会让你的工作更加困难。科尼克说，这个本可以避免的错误会导致“更多的电子邮件乒乓”，以确定会议的信息。
对于她的客户，“我们要做的第一件事就是加强他们起草电子邮件的方式，以减少回复的需要，”科尼克说。
方法如下:
杨说，在她的电子邮件中，她总是包括客户所在的时区，如果她知道与她一起预订的人的时区，她也会为他们提供一个有用的时间转换。
例如，注释看起来像这样:
如果你不知道对方从哪里打来电话，那就问得更清楚一些。
杨说:“现在人们对问问题过敏。“如果需要安排一个会议，我会问我要联系的人:‘请告诉我你在哪个时区，这样我就可以在提供选项时表现出尊重。’”
即使在最初的请求中没有指定，也要提到会议所需的时区。Young建议:“即使没有注明，也要在回复中包含所有你需要的信息。”
为了避免“时区体操”，科尼克建议使用自动调度工具，如Calendly或Acuity scheduling。或者，使用Gmail或Outlook发送日历邀请，因为这些程序会将会议时间转换为参与者的独特时区。
提前分享更多的信息，并仔细检查客人喜欢的时区，这需要多花几分钟时间，但从长远来看，这将为你省去更大的麻烦。杨建议说，有“一百万种方法”，但你应该总是询问时区信息，以避免混淆。
作为一般规则:避免粗鲁的最好方法是考虑那些和你不在一个房间但会参加你的会议的人的日程安排。
仅仅因为不同时区的会议时间在物理上是可能的，并不意味着对每个人来说都是最好的时间。如果你的常规会议时间迫使某些同事在黎明时分醒来或在正常的就寝时间后保持清醒-回去改变会议时间。
正如咨询公司Gallaher Edge的组织心理学家劳拉·加拉赫之前告诉《赫芬顿邮报》的那样:“如果你希望你邀请的人在会议中发挥积极作用，那么不根据他们的日程安排进行计划，或者询问他们是否可以错过或移动已有的内容，这是不礼貌的。”
你可以是一个认真的同事，别人喜欢与你一起工作，也可以是别人在你背后抱怨的人，因为当你计划会议的时候。选择权在你。
